Esta Política de Protección de Datos Personales (la “Política”) define los lineamientos generales para la protección y Tratamiento (según se define más adelante) de los datos personales de Comercializadora Calypso SAS y Calypso Barranquilla SAS (en adelante la “Compañía”), cada una individualmente considerada como Responsable del tratamiento de los datos personales, de conformidad con el Régimen de Protección el Régimen de Protección de Datos Personales, contenido en la Ley 1581 de 2012, y el Decreto 1074 de 2015.
Comercializadora Calypso SAS con domicilio en la Carrera 24 No. 10-38 en la ciudad de Bogotá, Colombia, teléfono 2473740
Calypso Barranquilla SAS, con domicilio en la Calle 32 # 42-48 en la ciudad de Barranquilla, Atlántico, teléfono +53403451
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento
Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Encargado del Tratamiento: Personal natural o jurídica, pública o privada que por sí mismo o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas yboletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos. Asimismo y mientras esté vigente la emergencia sanitaria decretada por el Gobierno Colombiano en todo el territorio colombiano con ocasión de la necesidad de mitigar, prevenir y controlar la propagación del COVID-19, la Compañía podrá recolectar información relacionada con el estado de salud de los trabajadores, estado de salud de los familiares que conviven con los trabajadores, temperatura corporal, signos y síntomas relacionados con COVID -19.
Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Toda persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento, específicamente los clientes, proveedores, candidatos a un cargo, empleados, contratistas y terceros (el “Titular”) manifiestan que la Compañía podrá directamente o a través de sus empleados, consultores, asesores y/o terceros encargados, recolectar, almacenar, administrar, procesar, suprimir, circular, transferir, transmitir, usar, conservar, ordenar, modificar, relacionar, evaluar, bloquear, destruir y, en general, procesar (el “Tratamiento”) sus datos personales suministrados al momento de solicitar nuestros productos, vincularse con la Compañía como cliente, proveedor, aliado, contratista o empleado, así como para transferir o transmitir sus datos personales con las personas naturales o jurídicas con los cuales la Compañía celebre contratos, convenios y/o alianzas dentro del giro ordinario de sus negocios, independientemente del nivel de protección del país receptor. La Compañía únicamente recolectará los datos personales del Titular que sean pertinentes y adecuados, para la finalidad para la cual son requeridos. No se recogerán datos personales sin la autorización previa, expresa e informada del Titular, a excepción de los casos previstos en la ley, en los que no es necesaria la obtención de dicha autorización.
La autorización para el Tratamiento de datos personales será obtenida por la Compañía mediante alguno de los siguientes mecanismos:
Todo Tratamiento de Datos Personales, realizado por la Compañía, tendrá una finalidad legal y constitucional legítima. La utilización de los datos personales, se destinará a las actividades exclusivas para las cuales fueron autorizadas por el Titular. Las principales finalidades (las “Finalidades”) del Tratamiento por parte de la Compañía, son pero no se limitan a:
Teniendo en cuenta la definición de Dato Personal Sensible establecido en el numeral 2.1 de la presente política, La Compañía Tratará datos sensibles, únicamente cuando el Titular de los mismos autorice dicho Tratamiento o en los casos, en que la ley determina que no se requiere dicha autorización.
En todo caso, cuando se pretenda obtener autorización para el manejo de datos sensibles, se informará cuáles de los datos que se recogerán se consideran como sensibles y que el Titular de los mismos no está obligado a autorizar su Tratamiento.
La base de datos se archiva y administra bajo responsabilidad de La Compañía, la cual cuenta con las medidas de seguridad necesarias para la conservación adecuada de los datos.
Para la Compañía, los datos personales y los sistemas para su Tratamiento son activos esenciales para el desarrollo de sus actividades, por esta razón la información suministrada por los Titulares, se almacena de forma adecuada y segura, con niveles apropiados de confidencialidad, integridad y disponibilidad, con los cuales se garantice la protección de la información.
Los Datos Personales que sean Tratados permanecerán en las Bases de Datos de la Compañía durante el tiempo que sea necesario para cumplir las Finalidades mencionadas en la Política.
Las Personas naturales en calidad de Titular de los datos personales y cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento por parte de La Compañía, tienen los siguientes derechos, los cuales pueden ejercer en cualquier momento:
De conformidad con lo dispuesto por el Artículo 7o de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 12 del Decreto 1377 de 2013, La Compañía sólo realizará el Tratamiento de datos personales correspondientes a niños, niñas y adolescentes, siempre y cuando: i) Responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes, ii) Asegure el respeto de sus derechos fundamentales. Cumplidos los anteriores requisitos, La Compañía deberá obtener la Autorización del representante legal del niño, niña o adolescente, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.
Los Responsables del Tratamiento deberán cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la presente ley y en otras que rijan su actividad:
Las solicitudes de acceso, rectificación, actualización, supresión de datos o revocatoria del consentimiento o autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales deberán ser dirigidas a:
Comercializadora Calypso SAS. Al correo electrónico habeasdata@orgcalypso.com, o mediante comunicación dirigida al área jurídica de Calypso a la Carrea 24 No. 10-38 de Bogotá D.C.
Calypso Barranquilla SAS. Al correo electrónico habeasdatabquilla@orgcalypso.com, o mediante comunicación dirigida al área jurídica de Calypso a la Calle 53 # 46 – 133 de Barranquilla.
Las solicitudes de consulta de los datos personales sujetos al tratamiento de la Compañía serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha de recibido de la misma. Cuando no fuere posible atender la petición dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Los requerimientos de rectificación, actualización, supresión o revocatoria del consentimiento serán atendidos dentro de los quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recepción. Cuando no fuere posible atender el requerimiento dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su requerimiento, el cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
La Compañía podrá revelar a sus compañías vinculadas a nivel mundial, los Datos Personales sobre los cuales realiza el Tratamiento, para su utilización y Tratamiento conforme a esta Política de Protección de Datos Personales. Cuando La Compañía desee enviar o transmitir datos a uno o varios Encargados ubicados dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, establecerá cláusulas contractuales o celebrará un contrato de transmisión de datos personales respectivamente de conformidad con lo dispuesto en el artículo 25 del Decreto No. 1377 de 2013.
Asimismo y mientras esté vigente la emergencia sanitaria decretada por el Gobierno Colombiano en todo el territorio colombiano con ocasión de la necesidad de mitigar, prevenir y controlar la propagación del COVID-19, la Compañía transferirá y transmitirá los datos sensibles relacionados con el estado de salud de los trabajadores, estado de salud de los familiares que conviven con los trabajadores, temperatura corporal, signos y síntomas relacionados con COVID -19 a las entidades del orden nacional y/o territorial a efectos que las mismas puedan implementar las medidas correspondientes para contrarrestar la propagación del COVID – 19.
Esta Política de Protección de Datos Personales se rige por lo dispuesto en la legislación vigente sobre protección de los Datos Personales a los que se refieren el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, Decreto No. 1074 de 2015 y demás normas complementarias que regulen la materia.
Las bases de datos que administran las Compañías en las que se registran datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades aquí previstas y se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado, salvo que exista un deber legal de conservar dicha información.
No obstante lo anterior, los datos sensibles recopilados por la Compañía y relacionados con el estado de salud de los trabajadores, estado de salud de los familiares que conviven con los trabajadores, temperatura corporal, signos y síntomas relacionados con COVID -19 en el marco de la emergencia sanitaria decretada por el Gobierno Colombiano en todo el territorio colombiano con ocasión de la necesidad de mitigar, prevenir y controlar la propagación del COVID-19, se administrarán y almacenarán por la Compañía por un término igual a la duración de la emergencia sanitaria decretada por el Gobierno Nacional en todo el territorio colombiano y seis (6) meses más. Vencido el término aquí previsto, la Compañía procederá a realizar el borrado seguro de la información de conformidad con el procedimiento previsto para tal fin.
Este documento podrá ser modificado por parte de la Compañía. Cualquier cambio sustancial en la Política se comunicará oportunamente a los Titulares.
Tipo de documento | Política |
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Proceso del que depende | Legal |
Fecha de creación | 7 Dic. 2016 |
Descripción del Cambio | Actualización Temas de Georreferenciación y Cobranza |
Responsable de la actualización | 15-10-20 |
No. Revisión | 04 |